Bagaimana Jadwal Waktu Anda Ketika Anda Menulis Buku

Menulis buku, bahkan buku kecil sekalipun, membutuhkan waktu. Dua pertanyaan pertama adalah berapa banyak waktu yang kau punya? Dan bagaimana Anda akan mengalokasikannya? Ini adalah titik di mana Anda mungkin merasa lebih terbebani oleh tugas di depan. Ambil napas dalam-dalam beberapa kali – hirup napas, hembuskan napas … tarik napas, hembuskan napas. Tidak bercanda. Lakukan. Menghirup napas. Oke, sekarang duduk, dan buat daftar semua yang harus Anda tulis, dimulai dengan judul dan diakhiri dengan biografi penulis di sampul belakang.

Rencana Penulisan Anda

Untuk sampul depan dan belakang, Anda akan membutuhkan judul dan subjudul Anda, paragraf deskriptif singkat tentang buku, bio Anda, dan beberapa dukungan kuat, yang tidak Anda miliki sampai buku ini ditulis. Lewati halaman hak cipta untuk saat ini. Penerbit, siapa pun itu, akan menyediakannya nanti. Anda akan menulis kata pengantar … pengantar … ucapan terima kasih .. indeks … daftar pustaka … dan lampiran setelah Anda menyelesaikan inti buku ini. Daftar isi sudah selesai (jika Anda menulis proposal buku). Bab-bab itu, tentu saja, akan memakan waktu dan konsentrasi paling banyak.

Selanjutnya, tuliskan tanggal-tanggal ini:

– Tanggal hari ini

– Batas waktu untuk setiap bab

– Batas waktu untuk setiap bagian "materi depan" (kata pengantar, pengenalan pengenalan)

– Batas waktu untuk setiap bagian "materi belakang" (indeks, bibliografi, lampiran)

– Batas waktu untuk konsep pertama

– Batas waktu untuk revisi & draft kedua

– Batas waktu untuk draf akhir

– Batas waktu untuk salinan yang diedit

– Batas waktu untuk revisi & draft ketiga

– Batas waktu untuk menyalin salinan yang diedit

– Batas waktu untuk revisi & draft akhir

– Batas akhir pembayaran untuk salinan-diedit, proofread, siap-pergi-ke-penerbit-atau-printer naskah

Menetapkan tenggat waktu

Tenggat waktu mungkin yang Anda tetapkan untuk diri sendiri atau yang ditetapkan untuk Anda oleh penerbit. Dalam kedua kasus itu, mereka sakral. Waktu antara tanggal hari ini dan kapan Anda berencana untuk menyelesaikan draf pertama Anda adalah sepanjang waktu yang Anda miliki. Semua yang ada dalam daftar, dari sampul depan hingga indeks, jika Anda memilih untuk menulisnya, harus sesuai dengan jangka waktu tersebut. Anda sudah tahu bahwa bab-bab adalah inti dari buku ini, tetapi kata pengantar dan pengantar sama pentingnya. Ingat, yang pertama bersifat pribadi, dan yang terakhir bersifat informatif. Pastikan untuk memberi mereka nada yang tepat.

Bekerja mundur

Mulai dari batas waktu untuk draf pertama, bekerja mundur untuk menentukan dengan pasti berapa lama waktu yang Anda miliki, apa yang harus dilakukan, dan berapa lama setiap segmen akan mengambil. Atur tenggat waktu mini untuk diri sendiri untuk setiap segmen, dan blokir mereka di kalender besar. Jadilah realistik. Jika tidak dapat dilakukan dalam waktu yang ditentukan, sesuatu harus diubah, dan mungkin itu adalah tenggat waktu Anda. Jika Anda menerbitkan sendiri, Anda dapat memindahkan tenggat waktu Anda sendiri; jika Anda bekerja dengan penerbit konvensional, tenggat waktu dapat dinegosiasikan. Ketika mereka tidak mungkin, Anda memiliki hak untuk mengatakannya … sebelum Anda menandatangani kontrak.

Menghadapi fakta

Menetapkan tenggat waktu tidaklah mudah, tetapi penting jika Anda serius menulis buku. Anda harus tahu berapa lama proses akan berlangsung dan apakah yang harus Anda lakukan dapat dilakukan dalam waktu yang Anda miliki. Jika itu tidak bisa dilakukan, hadapi kenyataan. Mencoba untuk melakukan hal yang tidak mungkin adalah resep untuk frustrasi dan kegagalan. Jika, di sisi lain, Anda dapat melakukannya dengan perencanaan yang baik dan disiplin diri, Anda akan merasakan rasa lega. Fakta-faktanya jelas; Anda telah menghadapi mereka secara langsung; dan Anda tahu Anda siap menghadapi tantangan ini. Sisanya terserah padamu.

 Bagaimana Jadwal Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Baik

Penjadwalan paling baik dilakukan bila dilakukan secara teratur; misalnya, pada awal minggu atau bulan. Ketika Anda menjadwalkan kegiatan Anda, Anda mungkin ingin mengikuti beberapa langkah yang akan berfungsi sebagai petunjuk berguna untuk membantu Anda menjadi terorganisir:

Mulailah perencana Anda dengan menentukan jadwal dan jumlah waktu yang akan Anda berikan untuk tugas tersebut. Tentu saja ini akan bervariasi dengan jenis dan persyaratan untuk tugas dan dengan tujuan dan sasaran yang telah Anda tetapkan.

Setelah itu, Anda perlu mengidentifikasi tindakan dan langkah-langkah yang diperlukan yang menurut Anda akan Anda butuhkan untuk penyelesaian tugas yang berhasil. Pencacahan tindakan dan langkah ini akan berfungsi sebagai panduan yang digariskan untuk Anda sehingga ketika Anda sudah mengerjakan tugas, Anda tidak akan benar-benar tersesat dan bingung tentang apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Selain itu, garis besar langkah dan tindakan ini akan membantu Anda bekerja dengan nyaman.

Salah satu ciri persiapan jadwal yang baik adalah kualitasnya yang fleksibel. Setelah Anda selesai menguraikan langkah-langkah dan tindakan, periksa daftar tugas Anda dan buat penyesuaian yang diperlukan jika menurut Anda itu perlu. Anda dapat menambahkan lebih banyak waktu untuk satu tugas atau melepas sejumlah kecil darinya. Anda dapat mengubah tanggal yang telah Anda identifikasi dan seterusnya, sesuai dengan kebutuhan Anda.

Lebih penting lagi, jangan lupa untuk menjadwalkan dalam tugas yang lebih besar, tak terelakkan dan paling penting terlebih dahulu. Mereka harus ditempatkan di urutan teratas dari daftar tugas Anda dan tugas-tugas yang kurang penting harus mengikuti. Pengaturan ini akan membantu Anda mengalami lebih sedikit stres saat Anda mengerjakan tugas karena Anda akan mulai dengan cara yang benar. Ketika Anda mengerjakan tugas yang paling penting hingga yang kurang penting, Anda akan melihat peningkatan kepuasan, kebanggaan, dan kepuasan saat Anda menuruni tangga; yaitu, saat Anda mencapai hal-hal dalam daftar Anda yang dipersiapkan dengan baik.

Namun, jangan lupa sediakan waktu untuk interupsi dan keadaan darurat. Anda tidak akan diberitahu ketika kasus-kasus darurat atau perselisihan akan muncul sehingga Anda lebih baik memperkirakan beberapa ruang dalam jadwal Anda. Jadi, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mempersiapkannya terutama jika Anda memiliki pekerjaan yang tidak dapat diprediksi di mana keadaan yang tidak terduga muncul. Dengan menunjukkan waktu untuk menahan diri seperti itu, Anda dan jadwal Anda dapat memenuhi kebutuhan waktu dan menanggapi mereka saat mereka muncul. Anda menyebut waktu semacam ini dalam jadwal Anda sebagai "waktu kontingensi."

Kemudian, setelah menunjukkan waktu kontingensi apa yang tersisa adalah waktu kerja, waktu yang telah Anda tetapkan untuk mengerjakan tugas dan memenuhi prioritas dan sasaran Anda.

Terakhir, berikan jadwal Anda tinjauan terakhir dengan melakukannya secara menyeluruh. Periksa tujuan, prioritas, dan waktu yang Anda tentukan. Jika Anda tidak puas maka perbaiki dan sesuaikan. Jika Anda sudah puas, maka Anda sekarang memiliki jadwal untuk diikuti.

Bagaimana Saya Membangun Jadwal Guru Sekolah Dasar saya

Filosofi saya adalah bagaimana Anda menghabiskan waktu dan sumber daya Anda mengungkapkan apa prioritas Anda. Ini adalah tahun ketiga saya membuat jadwal master untuk Sekolah Dasar Bladen Lakes. Usaha saya setiap tahun mengikuti proses yang diuraikan dalam buku Penjadwalan Sekolah Dasar: Meningkatkan Instruksi untuk Prestasi Siswa oleh Robert Lynn Canady dan Michael D. Rettig. Tahun ini, saya secara eksplisit memetakan langkah-langkah yang saya ambil dalam membuat jadwal. Fakultas saya dan saya di sekolah berpartisipasi dalam kepemimpinan bersama. Landasan dari jadwal ini ditata melalui beberapa percakapan berkelanjutan dengan guru, orang tua, dan siswa.

Saya ingin guru saya dapat menelusuri kembali langkah saya dan mungkin memberikan jadwal alternatif atau membuat penyesuaian yang tidak saya pertimbangkan. Semua alternatif untuk jadwal induk harus disajikan kepada komite tingkat kelas menggunakan metodologi yang sama dan harus didasarkan pada strategi yang disengaja. "Saya tidak ingin mengajar setelah makan siang" adalah contoh permintaan jadwal yang tidak dipikirkan dengan baik. Contoh permintaan jadwal yang dipikirkan dengan baik mungkin adalah, "Jika guru A dan guru B memperdagangkan waktu media pada hari Selasa, kelas dua dapat memiliki waktu perencanaan umum tambahan."

Perlu juga dicatat bahwa sekolah saya mengikuti bagan alokasi waktu di mana setiap mata pelajaran diberi jumlah menit tertentu per minggu berdasarkan tingkat kelas. Makan siang, istirahat, kelas khusus, waktu lab komputer, matematika, membaca, pelajaran sosial, sains, pendidikan jasmani, menulis, dan waktu istirahat semuanya dipetakan ke menit.

Sekolah saya memiliki sekitar 350 siswa, sampai musim semi setiap tahun ketika kami mendapatkan tambahan 50 siswa yang adalah anak-anak pekerja migran di ladang blueberry lokal. Saya menganggap sekolah itu berukuran sedang. Salah satu komplikasi yang kami hadapi setiap tahun adalah kami berbagi musik, pendidikan jasmani, dan guru seni kami dengan tiga sekolah dasar lainnya. Guru yang berbeda berada di sekolah pada hari yang berbeda. Ini membuat jadwal harian cookie cutter tidak mungkin dilakukan.

Saya telah mencantumkan di bawah langkah-langkah yang saya ikuti dalam membuat jadwal induk:

1. Saya memetakan apa yang dilakukan guru di kampus pada jam berapa. Saya membuat slot 30 menit waktu (satuan waktu terendah) untuk seluruh minggu sekolah.

2. Saya memberi makan siang kepada guru khusus.

3. Saya menugaskan media terbuka / Accelerated Reader (AR) setiap hari, setiap diskusi yang sedang berlangsung dengan koordinator media center saya, Ibu Brigman, mengenai peningkatan AR kami.

4. Saya menjadwalkan perencanaan tingkat kelas dan waktu bersama. Setiap tingkat kelas akan memiliki setidaknya satu waktu perencanaan umum pada hari Rabu selama satu jam.

5. Saya menjadwalkan semua kelas khusus kecuali lab komputer dan waktu media. Saya berusaha semaksimal mungkin untuk memastikan hal itu

  • Sebuah. Spesial untuk setiap tingkat kelas adalah pada waktu yang sama setiap hari
  • b. Homerooms tidak memiliki dua spesial pada hari yang sama
  • c. Blok instruksi pagi dilindungi, dengan kelas 3 dan 4 sebagai prioritas
  • d. Kindergarten tidak memiliki 8-9 spesial karena sarapan

6. Saya menjadwalkan waktu perpustakaan tergantung kapan masing-masing kelas tidak memiliki kelas khusus.

7. Saya memesan makan siang. Saya menjaga tingkat kelas bersama bila memungkinkan.

8. Saya menjadwalkan waktu lab komputer dan waktu istirahat. Kelas memiliki waktu istirahat setiap hari kecuali hari-hari ketika mereka bertemu dengan guru pendidikan jasmani (PE).

9. Saya membuat daftar jadwal baru untuk setiap hari untuk setiap tingkat kelas. Saya pensil di spesial, makan siang, dan kali lab yang sudah saya jadwalkan.

10. Mengacu kembali ke grafik alokasi waktu, subjek akademik dijadwalkan untuk setiap guru. Saya selalu memberi kesempatan kepada masing-masing guru untuk membuat perubahan tentang bagaimana waktu dipotong, asalkan alokasi mingguan tetap sama.

Tahun ini, saya akan menyajikan jadwal dan langkah-langkah ini ke kursi tingkat kelas dalam pertemuan musim panas. Saya akan berbicara dengan mereka tentang alternatif dan membahas bagaimana saya sampai pada jadwal ini. Kursi tingkat kelas kemudian akan memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan kemudian membawa pulang jadwal bersama mereka untuk pertimbangan yang cermat. Saya akan menyajikan jadwal induk ke fakultas dalam email. Masih akan ada beberapa minggu sebelum sekolah dimulai, sehingga setiap orang akan memiliki kesempatan untuk memberikan masukan.

Saya memiliki beberapa harapan untuk jadwal selama tahun sekolah. Pertama, jadwal wali kelas harus dipasang di kelas. Beberapa guru suka membuat format yang berbeda dari grid tingkat kelas yang saya gunakan. Ini bagus, asalkan saya memiliki salinan terkini dari jadwal tingkat kelas dalam format grid. Kedua, jadwal harus diikuti dengan akurasi mendekati 100%. Penyesuaian permanen harus disetujui dan saya harus selalu memiliki salinan jadwal yang akurat dan terbaru dalam format grid tingkat-kelas. Perubahan jangka pendek juga harus disetujui. Contohnya adalah menukar blok reses dan matematika karena kemungkinan hujan di sore hari. Guru dapat memberi tahu saya ini lewat atau-bahkan lebih baik-mengirim saya email sebelum swap.