Bagaimana Jadwal Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Baik

Penjadwalan paling baik dilakukan bila dilakukan secara teratur; misalnya, pada awal minggu atau bulan. Ketika Anda menjadwalkan kegiatan Anda, Anda mungkin ingin mengikuti beberapa langkah yang akan berfungsi sebagai petunjuk berguna untuk membantu Anda menjadi terorganisir:

Mulailah perencana Anda dengan menentukan jadwal dan jumlah waktu yang akan Anda berikan untuk tugas tersebut. Tentu saja ini akan bervariasi dengan jenis dan persyaratan untuk tugas dan dengan tujuan dan sasaran yang telah Anda tetapkan.

Setelah itu, Anda perlu mengidentifikasi tindakan dan langkah-langkah yang diperlukan yang menurut Anda akan Anda butuhkan untuk penyelesaian tugas yang berhasil. Pencacahan tindakan dan langkah ini akan berfungsi sebagai panduan yang digariskan untuk Anda sehingga ketika Anda sudah mengerjakan tugas, Anda tidak akan benar-benar tersesat dan bingung tentang apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Selain itu, garis besar langkah dan tindakan ini akan membantu Anda bekerja dengan nyaman.

Salah satu ciri persiapan jadwal yang baik adalah kualitasnya yang fleksibel. Setelah Anda selesai menguraikan langkah-langkah dan tindakan, periksa daftar tugas Anda dan buat penyesuaian yang diperlukan jika menurut Anda itu perlu. Anda dapat menambahkan lebih banyak waktu untuk satu tugas atau melepas sejumlah kecil darinya. Anda dapat mengubah tanggal yang telah Anda identifikasi dan seterusnya, sesuai dengan kebutuhan Anda.

Lebih penting lagi, jangan lupa untuk menjadwalkan dalam tugas yang lebih besar, tak terelakkan dan paling penting terlebih dahulu. Mereka harus ditempatkan di urutan teratas dari daftar tugas Anda dan tugas-tugas yang kurang penting harus mengikuti. Pengaturan ini akan membantu Anda mengalami lebih sedikit stres saat Anda mengerjakan tugas karena Anda akan mulai dengan cara yang benar. Ketika Anda mengerjakan tugas yang paling penting hingga yang kurang penting, Anda akan melihat peningkatan kepuasan, kebanggaan, dan kepuasan saat Anda menuruni tangga; yaitu, saat Anda mencapai hal-hal dalam daftar Anda yang dipersiapkan dengan baik.

Namun, jangan lupa sediakan waktu untuk interupsi dan keadaan darurat. Anda tidak akan diberitahu ketika kasus-kasus darurat atau perselisihan akan muncul sehingga Anda lebih baik memperkirakan beberapa ruang dalam jadwal Anda. Jadi, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mempersiapkannya terutama jika Anda memiliki pekerjaan yang tidak dapat diprediksi di mana keadaan yang tidak terduga muncul. Dengan menunjukkan waktu untuk menahan diri seperti itu, Anda dan jadwal Anda dapat memenuhi kebutuhan waktu dan menanggapi mereka saat mereka muncul. Anda menyebut waktu semacam ini dalam jadwal Anda sebagai "waktu kontingensi."

Kemudian, setelah menunjukkan waktu kontingensi apa yang tersisa adalah waktu kerja, waktu yang telah Anda tetapkan untuk mengerjakan tugas dan memenuhi prioritas dan sasaran Anda.

Terakhir, berikan jadwal Anda tinjauan terakhir dengan melakukannya secara menyeluruh. Periksa tujuan, prioritas, dan waktu yang Anda tentukan. Jika Anda tidak puas maka perbaiki dan sesuaikan. Jika Anda sudah puas, maka Anda sekarang memiliki jadwal untuk diikuti.