Tips Konstruksi Komersial – Cara Menginap Sesuai Jadwal

Jika Anda adalah pemilik atau manajer perusahaan konstruksi komersial, Anda tahu bahwa sangat penting untuk tetap sesuai jadwal ketika menyelesaikan proyek. Ketika Anda tertinggal di proyek, Anda cenderung terburu-buru setiap orang yang mengerjakannya. Akibatnya pekerja dan bos merasa tertekan. Itu adalah titik pada pekerjaan tertentu di mana orang menjadi ceroboh. Demi waktu yang lebih cepat mereka berhemat. Ini adalah saat kecelakaan terjadi; dengan kadang-kadang keputusan yang tragis. Apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindari hal ini terjadi? Apa tindakan terbaik Anda? Kami akan melihat itu sedikit lebih dekat di sini dan sekarang.

Satu hal yang dapat Anda lakukan mungkin terdengar sepele tetapi merupakan bagian yang layak dari rencana tindakan Anda. Itu adalah menyiapkan daftar hal-hal yang harus Anda lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda saat ini. Daftar periksa ini harus mencakup seluruh rentang waktu pekerjaan Anda dan menguraikan semua langkah yang akan Anda dan pekerja Anda lakukan. Kami yakin kami tidak perlu mengingatkan Anda tentang ini; tetapi daftar periksa harus menyertakan semua tindakan keamanan terkait proyek Anda. Setelah Anda selesai mendokumentasikan daftar periksa Anda; membahas semuanya dengan staf lengkap Anda. Lakukan ini untuk setiap proyek; karena langkah-langkah ini dapat berubah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya. Pastikan semua orang bergabung dengan daftar dan pahami pekerjaan apa yang perlu dilakukan dan juga jawab semua pertanyaan sedetail mungkin.

Hal berikutnya yang dapat Anda lakukan adalah benar-benar membuat jadwal untuk setiap pekerjaan. Lagi; Ini adalah sesuatu yang mungkin berbeda dengan masing-masing. Karena itu pastikan untuk menyiapkan jadwal baru untuk setiap proyek. Dalam jadwal ini Anda dapat merinci setiap langkah untuk menyelesaikan selama proyek saat ini. Beri tim Anda perkiraan batas waktu untuk setiap langkah. Kami menyarankan kerangka waktu; dibandingkan dengan tenggat waktu satu hari. Ini akan memastikan Anda tidak memiliki skenario terburu-buru yang kami jelaskan sebelumnya di artikel ini. Ketika Anda mengembangkan jadwal ini; beralasan dengan perkiraan waktu penyelesaian Anda untuk setiap langkah. Jangan menciptakan lingkungan kerja yang negatif di mana semua pekerja Anda terburu-buru seperti ayam dengan kepala terputus. Melakukan ini hanya mengarah pada metode kerja yang tidak aman yang kita bicarakan sebelumnya. Jadwal ini adalah hal lain yang ingin Anda diskusikan dengan staf Anda sebelum memulai setiap pekerjaan.

Prosedur luar biasa lainnya yang dapat Anda ambil di sini adalah memeriksa detail daftar periksa Anda dan menjadwalkannya dengan klien yang membayar untuk proyek ini. Pastikan dia juga ikut serta dengan semua yang Anda rencanakan. Baringkan semuanya pada garis untuknya dan jelaskan dengan jelas mengapa penting bahwa perusahaan Anda berpegang pada rencana ini. Biarkan dia tahu tentang kemungkinan risiko keamanan jika Anda tidak mengikuti prosedur yang tepat setiap saat. Dalam melakukan ini; Anda dan staf Anda akan merasa nyaman dengan kerangka waktu untuk menyelesaikan proyek, maka keselamatan siapa pun tidak akan dikompromikan. Semua orang akan senang tentang ini.

Manajemen Properti Komersial – Jadwal Tenancy Tips Alat dan Taktik

Jadwal sewa adalah alat pilihan untuk manajer properti atau manajer penyewaan dalam investasi properti komersial atau ritel. Ini adalah jadwal sewa yang akan membuat manajer properti untuk melakukan tugas pada acara dan tanggal yang akan datang.

Seringkali Anda menemukan bahwa jadwal sewa tidak up to date, jadi jika ada yang memberi Anda dokumen seperti itu, perlakukan dengan hati-hati yang pantas, dan periksa sepenuhnya sebelum Anda bertindak atas informasi yang terkandung di dalamnya.

Jadi, katakanlah Anda memiliki jadwal penyewaan yang besar yang Anda tahu benar-benar akurat. Saya mendapat banyak pertanyaan tentang apa yang ingin saya lihat dalam jadwal penyewaan. Berikut adalah prioritas utama saya:

  • Detail nama penyewa, sewa, dan detail kontak lengkap untuk keadaan darurat
  • Tenancy identifier atau referensi suite yang berasal dari rencana properti
  • Area persewaan dalam m2 atau ft2 (tergantung pada unit pengukuran Anda)
  • % Dari area penyewa ke area yang disewakan bersih gedung
  • $ Sewa per tahun, per bulan, dan per unit pengukuran (m2 atau ft2)
  • Tanggal mulai sewa
  • Sewa tanggal mulai
  • Sewa tanggal akhir
  • Jangka waktu sewa
  • Opsi jangka waktu sewa
  • Tanggal ulang tahun dan pengingat untuk ulasan sewa, opsi, kedaluwarsa, perpanjangan, renovasi, dan kewajiban yang baik
  • Pengeluaran biaya untuk masing-masing penyewa atas dasar daerah dan biaya bulanan
  • Pengeluaran anggaran untuk gedung
  • Pengembalian biaya total untuk properti berdasarkan mata uang dan%
  • Jenis pengeluaran yang akan dibebankan kepada penyewa
  • Kewajiban asuransi penyewa
  • Rincian jaminan sewa atau obligasi yang dimiliki
  • Ketentuan untuk tanggal-tanggal kritis yang berkaitan dengan istilah atau kondisi sewa yang penting
  • Detail kewajiban pemeliharaan para penyewa

Daftar ini tidak terbatas dan Anda dapat menambahkan prioritas ekstra Anda sendiri, namun saya akan memastikan bahwa itu benar-benar benar dan mempertahankannya ke tingkat akurasi tertinggi. Ketika Anda melakukan ini, Anda dapat tetap di atas peristiwa penting yang akan datang yang akan berdampak pada hunian atau penyewaan properti.

Sementara Anda dapat membeli program perangkat lunak 'off the shelf' yang menampilkan informasi di atas, itu bisa sangat mahal bagi para manajer properti komersial dan ritel yang pertama kali memasuki jenis properti ini. Alternatifnya adalah membuat lembar spread sederhana yang berisi data; dengan mengatakan itu, penting bahwa Anda harus berhati-hati untuk mempertahankan spread sheet yang Anda buat. Kesalahan apa pun dalam jadwal sewa dapat menghancurkan tuan tanah Anda, bisnis Anda, penyewa Anda, reputasi Anda, dan properti. Akurasi adalah yang terpenting.