Manajemen Waktu: Menyiapkan Jadwal Anda untuk Sukses

Apakah Anda menggambarkan diri Anda sebagai sangat sibuk? Apakah Anda sering merasa lelah dan

stress? Terkadang ambisi kita adalah musuh terburuk kita. Banyak dari kita dengan besar

gol mencoba melakukan terlalu banyak hal. Kami menyebarkan diri kami selebar satu mil dan satu inci.

Kami terlibat dalam banyak hal yang berbeda, tetapi tidak mengungguli satu hal pun.

Waspadai biasa-biasa saja. Sebagian besar dari kita menginginkan kebesaran. Jika itu menggambarkan Anda, maka Anda

harus memprioritaskan upaya Anda dan menyesuaikan jadwal Anda sesuai.

Menilai jadwal Anda saat ini. Buat daftar semua hal dalam hidup Anda yang membutuhkan waktu.

Ini termasuk sekolah, pekerjaan, kegiatan ekstrakurikuler, tidur, makan, belajar,

berolahraga, berbicara di telepon, bergaul dengan teman-teman, tugas-tugas, mandi, dll. Daftar

SEGALA SESUATU. Kemudian perhatikan berapa jam per minggu yang Anda butuhkan untuk setiap item untuk melakukannya

baik. Tambahkan jam. Meskipun hanya ada 168 jam dalam seminggu, banyak dari kita membutuhkan

dua atau tiga kali untuk mengakomodasi jadwal kami. Di sinilah stres dan

biasa-biasa saja berasal.

Buat daftar Anda lagi, tetapi kali ini, temukan cara untuk membatasi diri Anda hingga 168 jam. Sana

hanya dua cara untuk melakukan ini: mengurangi jumlah jam mingguan per item, atau

kurangi jumlah barang. Saya merekomendasikan yang terakhir. Memotong kegiatan yang Anda nikmati

keluar dari hidup Anda bisa menyakitkan, tetapi itu perlu.

Kemudian, untuk bekerja lebih efisien, cobalah beberapa kiat berikut:

1. Buat daftar hal yang harus dilakukan setiap hari. Ini akan membantu Anda mengatur hari Anda dan mencegahnya

Anda dari melupakan tugas-tugas penting.

2. Prioritaskan item yang harus Anda lakukan. Beberapa tugas tidak sepenting orang lain.

Tetapkan setiap tugas peringkat A, B atau C. Item adalah tugas penting yang harus dilakukan

segera selesai. Item B itu penting, tetapi tidak sepenting A item.

Item C adalah hal-hal yang perlu dilakukan di beberapa titik, tetapi tidak ada terburu-buru.

Setelah Anda memberikan peringkat ke setiap tugas, tulis ulang daftar tugas Anda dengan semua

item A di atas (dalam urutan kepentingan), maka B dan C item.

Lengkapi item A pertama. Ini mungkin tampak jelas, tetapi pikirkan bagaimana caranya

berkali-kali Anda menunda tugas yang penting (terkadang tidak menyenangkan), jadi Anda

bisa menelepon teman, membersihkan kamar Anda atau melakukan hal lain yang benar-benar tidak

perlu terjadi pada waktu itu. Tetap pada yang penting.

3. Kelompokkan kegiatan serupa bersama. Buat semua panggilan telepon Anda sekaligus. Menjalankan

semua tugas Anda sekaligus. Transisi dari satu jenis aktivitas ke aktivitas lainnya

membutuhkan waktu, sehingga kelompok suka melakukan tugas bersama dan menyelesaikannya di

waktu yang sama.

4. Tumpang tindih. Terkadang Anda dapat melakukan dua hal sekaligus. Misalnya, Anda bisa

baca sambil mencuci baju. Anda dapat menulis surat saat berada di bus.

Hati-hati melakukan banyak tugas jika salah satu dari mereka membutuhkan fokus Anda.

5. Identifikasi dan hindari pembuang waktu. Kita semua memilikinya. Saya suka memeriksa email saya.

Beberapa orang suka tidur siang yang tidak perlu. Beberapa orang mencari

hal-hal untuk membersihkan dan mengatur sebagai alasan untuk tidak bekerja. Lihat apa yang Anda lakukan itu

membuang waktu Anda dan berhenti melakukannya.

6. Identifikasi dan hindari gangguan. Kucing saya suka melompat ke pangkuan saya ketika saya

kerja. Beberapa orang bekerja dengan musik, tetapi kemudian mulai bernyanyi. Mungkin kamu

telepon berdering banyak dan Anda selalu menjawab. Hilangkan gangguan ini kapan

Anda perlu menyelesaikan pekerjaan.

7. Temukan tempat yang baik untuk bekerja. Lihat di mana Anda paling produktif dan fokus.

8. Atur ruang kerja Anda.

9. Jagalah agar permukaan rata tetap bersih.

10.Gunakan sistem pengarsipan yang efektif. Pastikan Anda tahu di mana semuanya berada.

11. Ambil pit stop. Terkadang mengambil camilan 5 menit atau 60 detik

istirahat pernafasan dapat mengembalikan energi Anda dan meningkatkan efisiensi Anda.

12.Lebih banyak selama jam-jam paling produktif Anda. Sebagian dari kita sudah pagi

orang-orang sementara yang lain adalah burung hantu malam. Bekerja selama waktu terbaik Anda.

Banyak orang berpikir mereka harus bekerja lebih keras untuk menjadi sukses. Dalam banyak kasus, mereka hanya perlu bekerja lebih cerdas. Luangkan waktu untuk mengatur waktu. Kalau tidak, itu akan mengatur Anda.

 Bagaimana Jadwal Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Baik

Penjadwalan paling baik dilakukan bila dilakukan secara teratur; misalnya, pada awal minggu atau bulan. Ketika Anda menjadwalkan kegiatan Anda, Anda mungkin ingin mengikuti beberapa langkah yang akan berfungsi sebagai petunjuk berguna untuk membantu Anda menjadi terorganisir:

Mulailah perencana Anda dengan menentukan jadwal dan jumlah waktu yang akan Anda berikan untuk tugas tersebut. Tentu saja ini akan bervariasi dengan jenis dan persyaratan untuk tugas dan dengan tujuan dan sasaran yang telah Anda tetapkan.

Setelah itu, Anda perlu mengidentifikasi tindakan dan langkah-langkah yang diperlukan yang menurut Anda akan Anda butuhkan untuk penyelesaian tugas yang berhasil. Pencacahan tindakan dan langkah ini akan berfungsi sebagai panduan yang digariskan untuk Anda sehingga ketika Anda sudah mengerjakan tugas, Anda tidak akan benar-benar tersesat dan bingung tentang apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Selain itu, garis besar langkah dan tindakan ini akan membantu Anda bekerja dengan nyaman.

Salah satu ciri persiapan jadwal yang baik adalah kualitasnya yang fleksibel. Setelah Anda selesai menguraikan langkah-langkah dan tindakan, periksa daftar tugas Anda dan buat penyesuaian yang diperlukan jika menurut Anda itu perlu. Anda dapat menambahkan lebih banyak waktu untuk satu tugas atau melepas sejumlah kecil darinya. Anda dapat mengubah tanggal yang telah Anda identifikasi dan seterusnya, sesuai dengan kebutuhan Anda.

Lebih penting lagi, jangan lupa untuk menjadwalkan dalam tugas yang lebih besar, tak terelakkan dan paling penting terlebih dahulu. Mereka harus ditempatkan di urutan teratas dari daftar tugas Anda dan tugas-tugas yang kurang penting harus mengikuti. Pengaturan ini akan membantu Anda mengalami lebih sedikit stres saat Anda mengerjakan tugas karena Anda akan mulai dengan cara yang benar. Ketika Anda mengerjakan tugas yang paling penting hingga yang kurang penting, Anda akan melihat peningkatan kepuasan, kebanggaan, dan kepuasan saat Anda menuruni tangga; yaitu, saat Anda mencapai hal-hal dalam daftar Anda yang dipersiapkan dengan baik.

Namun, jangan lupa sediakan waktu untuk interupsi dan keadaan darurat. Anda tidak akan diberitahu ketika kasus-kasus darurat atau perselisihan akan muncul sehingga Anda lebih baik memperkirakan beberapa ruang dalam jadwal Anda. Jadi, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mempersiapkannya terutama jika Anda memiliki pekerjaan yang tidak dapat diprediksi di mana keadaan yang tidak terduga muncul. Dengan menunjukkan waktu untuk menahan diri seperti itu, Anda dan jadwal Anda dapat memenuhi kebutuhan waktu dan menanggapi mereka saat mereka muncul. Anda menyebut waktu semacam ini dalam jadwal Anda sebagai "waktu kontingensi."

Kemudian, setelah menunjukkan waktu kontingensi apa yang tersisa adalah waktu kerja, waktu yang telah Anda tetapkan untuk mengerjakan tugas dan memenuhi prioritas dan sasaran Anda.

Terakhir, berikan jadwal Anda tinjauan terakhir dengan melakukannya secara menyeluruh. Periksa tujuan, prioritas, dan waktu yang Anda tentukan. Jika Anda tidak puas maka perbaiki dan sesuaikan. Jika Anda sudah puas, maka Anda sekarang memiliki jadwal untuk diikuti.

Manajemen Properti Komersial – Jadwal Tenancy Tips Alat dan Taktik

Jadwal sewa adalah alat pilihan untuk manajer properti atau manajer penyewaan dalam investasi properti komersial atau ritel. Ini adalah jadwal sewa yang akan membuat manajer properti untuk melakukan tugas pada acara dan tanggal yang akan datang.

Seringkali Anda menemukan bahwa jadwal sewa tidak up to date, jadi jika ada yang memberi Anda dokumen seperti itu, perlakukan dengan hati-hati yang pantas, dan periksa sepenuhnya sebelum Anda bertindak atas informasi yang terkandung di dalamnya.

Jadi, katakanlah Anda memiliki jadwal penyewaan yang besar yang Anda tahu benar-benar akurat. Saya mendapat banyak pertanyaan tentang apa yang ingin saya lihat dalam jadwal penyewaan. Berikut adalah prioritas utama saya:

  • Detail nama penyewa, sewa, dan detail kontak lengkap untuk keadaan darurat
  • Tenancy identifier atau referensi suite yang berasal dari rencana properti
  • Area persewaan dalam m2 atau ft2 (tergantung pada unit pengukuran Anda)
  • % Dari area penyewa ke area yang disewakan bersih gedung
  • $ Sewa per tahun, per bulan, dan per unit pengukuran (m2 atau ft2)
  • Tanggal mulai sewa
  • Sewa tanggal mulai
  • Sewa tanggal akhir
  • Jangka waktu sewa
  • Opsi jangka waktu sewa
  • Tanggal ulang tahun dan pengingat untuk ulasan sewa, opsi, kedaluwarsa, perpanjangan, renovasi, dan kewajiban yang baik
  • Pengeluaran biaya untuk masing-masing penyewa atas dasar daerah dan biaya bulanan
  • Pengeluaran anggaran untuk gedung
  • Pengembalian biaya total untuk properti berdasarkan mata uang dan%
  • Jenis pengeluaran yang akan dibebankan kepada penyewa
  • Kewajiban asuransi penyewa
  • Rincian jaminan sewa atau obligasi yang dimiliki
  • Ketentuan untuk tanggal-tanggal kritis yang berkaitan dengan istilah atau kondisi sewa yang penting
  • Detail kewajiban pemeliharaan para penyewa

Daftar ini tidak terbatas dan Anda dapat menambahkan prioritas ekstra Anda sendiri, namun saya akan memastikan bahwa itu benar-benar benar dan mempertahankannya ke tingkat akurasi tertinggi. Ketika Anda melakukan ini, Anda dapat tetap di atas peristiwa penting yang akan datang yang akan berdampak pada hunian atau penyewaan properti.

Sementara Anda dapat membeli program perangkat lunak 'off the shelf' yang menampilkan informasi di atas, itu bisa sangat mahal bagi para manajer properti komersial dan ritel yang pertama kali memasuki jenis properti ini. Alternatifnya adalah membuat lembar spread sederhana yang berisi data; dengan mengatakan itu, penting bahwa Anda harus berhati-hati untuk mempertahankan spread sheet yang Anda buat. Kesalahan apa pun dalam jadwal sewa dapat menghancurkan tuan tanah Anda, bisnis Anda, penyewa Anda, reputasi Anda, dan properti. Akurasi adalah yang terpenting.