Peringatan! 3 Masalah Teratas Dengan Templat Jadwal Proyek

Sebagai seorang manajer proyek, ada banyak kali Anda harus menyusun jadwal dari awal. Kadang-kadang, Anda mungkin terjebak tentang bagaimana cara melakukan jadwal atau tidak tetapi sering kali Anda akan diberi jadwal dan diberitahu untuk hanya menggunakan ini sebagai template. (Catatan: Saya menggunakan template dalam artikelnya untuk rapat dari proyek sebelumnya dan juga templat standar departemen yang dikeluarkan.)

Ini mungkin tampak seperti ide bagus pada awalnya karena banyak hal yang ada di sana untuk Anda. Semua tugas tampak tertata rapi. Anda berpikir untuk diri sendiri: Ini hanya apa yang Anda butuhkan. Ini akan menghemat banyak waktu. Namun berhati-hatilah. Tidak semuanya semudah kelihatannya.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda tidak harus secara otomatis mengambil jadwal itu dan menjalankannya, tweaking di sana-sini.

Masalah # 1: Proyek MS Melakukan Beberapa Hal yang Funky
Saya bahkan tidak berpikir orang-orang di Microsoft telah menemukan cara untuk mempersulit dan mengintensifkan perangkat lunak mereka sebenarnya. Saya bahkan tidak bisa menghitung berapa kali, saya telah sedikit memodifikasi tugas pada jadwal saya dan kemudian sesuatu yang sangat aneh terjadi. Dan maksud saya benar-benar aneh. Sangat aneh bahwa beberapa kali, saya berputar-putar begitu banyak, saya hanya menghapus tugas dan menambahkannya kembali sehingga semuanya berfungsi kembali.

Sekarang ambillah jadwal lama seseorang dan mulailah modifikasi itu untuk Anda gunakan sendiri dan Anda kehilangan banyak kendali untuk jumlah barang funky yang dapat terjadi. Ini mungkin risiko Anda dapat hidup dengan jadwal yang kecil tetapi saya lebih suka tidak mengambil risiko itu pada proyek besar.

Soal # 2: Cobalah Ikuti Sang Prediror-Penerus itu
Pendahulunya bisa begitu rumit dalam jadwal yang asing bagi Anda yang mungkin berpikir Anda baru saja mengikuti kelinci itu ke lubang kelinci. Ubah satu durasi dan seluruh jadwal mungkin akan rusak. Anda dapat mencoba untuk mengikuti para pendahulu tersebut untuk menemukan apa yang baru saja terjadi tetapi kemudian itu hanya untuk satu perubahan. Jika Anda harus menambahkan lebih banyak tugas ke template, maka Anda cukup bingung tanpa melanggar beberapa hubungan. Ini adalah tugas yang dapat membuat frustrasi terutama jika Anda benar-benar terlibat dalam proyek Anda.

Masalah # 3: Cobalah Membuat Sense of the Template
Lalu ada banyak masalah lain yang dapat membuat Anda kesulitan ketika mencoba membuat kepala atau ekor dari file Proyek sebelumnya. Ini dapat mencakup hal-hal seperti: Tenggat waktu, Sumber Daya, Jenis Tugas, Kendala Tanggal, dll. Seluruh "fitur" MS Project dapat benar-benar membuat Anda gila ketika mencoba mencari tahu mengapa jadwal tersebut tidak tepat. Anda dapat pergi secara individual dan membersihkan semuanya tergantung pada ukuran file proyek tetapi Anda harus mencari setiap item terlebih dahulu dan itu akan membutuhkan banyak pekerjaan.

Jadi, Apa yang Harus Dilakukan
Oke, sekarang saya tidak mengatakan bahwa template tidak bermanfaat tetapi Anda harus berhati-hati tentang bagaimana Anda menggunakannya. Template harus menjadi panduan. Lihatlah itu sebagai berikut: inilah beberapa hal yang harus saya pertimbangkan dalam proyek saya. Template yang bagus mencakup proyek yang sangat besar. Proyek Anda mungkin lebih kecil sehingga Anda tidak membutuhkan semua elemen tersebut.

Dan ada juga yang sebaliknya. Ini adalah ide yang bagus bahwa jika Anda memiliki proyek dengan lebih banyak kerumitan atau barang-barang lain daripada yang ditampilkan oleh template, Anda harus menambahkannya ke "templat" untuk referensi di masa mendatang.

Template juga tidak memotong langkah-langkah untuk membuat jadwal proyek. Anda harus selalu memiliki Struktur Perincian Kerja dan Struktur Perincian Sumber Daya; dan Anda harus tetap membuat jadwal sendiri. Namun, template menyediakan beberapa bantuan cadangan dan juga harus memberikan bantuan dalam mengembangkan WBS yang tepat. Jadi, kata nasihat, berhati-hatilah dan cobalah untuk menghindari penggunaan ulang file Proyek lama. Bahkan mengembangkan template "standar" untuk digunakan kembali bisa menjadi sangat sulit untuk dikelola. Tapi, punya template, pasti!

 Kebijakan Baru dan Bantuan Pelatihan, Tetapi Mereka Tidak Memecahkan Masalah Penyalahgunaan Opioid: Studi

Opioid adalah obat yang berinteraksi dengan reseptor opioid di sel saraf otak dan sistem saraf untuk menghasilkan efek yang menyenangkan. Obat-obatan ini termasuk heroin, serta penghilang rasa sakit seperti oxycodone, hydrocodone, codeine, morfin, fentanyl, dll. Amerika Serikat berada di pertengahan epidemi overdosis obat yang belum pernah terjadi sebelumnya dengan 47.055 obat mematikan overdosis yang dilaporkan pada tahun 2014 saja.

Karena peningkatan 600 persen resep obat opioid di AS, upaya signifikan telah dilakukan untuk mengurangi pengalihan dan penyalahgunaan opioid resep dan untuk mengurangi overdosis opioid dan kematian terkait. Tetapi penelitian terbaru menunjukkan bahwa pelatihan penyedia medis dan kebijakan klinik baru dapat secara signifikan mengurangi tingkat obat opioid yang digunakan pasien; Namun, itu mungkin tidak cukup untuk mengurangi mortalitas terkait opioid. Hanya sedikit pasien yang ditemukan berhasil mengurangi dosis mereka di bawah ambang kebijakan setelah satu tahun penelitian.

Studi Januari 2016 yang dipimpin oleh para peneliti dari Oregon Health & Science University dan Oregon State University, yang diterbitkan dalam jurnal Penyalahgunaan Zat , mengatakan bahwa upaya sistematis membantu meningkatkan kesadaran di antara dokter dan pasien tentang bahaya yang terlibat dalam resep opioid tetapi kekhawatiran bukan hanya opioid.

Para peneliti mendaftarkan 514 pasien yang telah diresepkan terapi opioid kronis jangka panjang. Saat mengamati sekelompok pasien yang meresepkan opioid dosis tinggi, para peneliti menemukan bahwa langkah dan kebijakan proaktif membantu 37 persen pasien untuk mengurangi dosis mereka; Namun, para wanita tidak mencapai hasil yang diperlukan dengan pendekatan tapering.

"Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini menunjukkan kemajuan, tetapi tidak cukup," kata Dr Melissa Weimer, asisten profesor kedokteran di Oregon Health & Science University. Namun dalam beberapa kasus kami berurusan dengan generasi pasien yang telah diresepkan opioid dosis tinggi selama bertahun-tahun. "

"Bagian dari masalah dengan masalah ini adalah bahwa kekhawatiran bukan hanya opioid," kata Daniel Hartung, seorang profesor di Oregon State University / Oregon Kesehatan & Science University College of Pharmacy dan rekan penulis pada studi ini.

Detoksifikasi Opiate: Penarikan dari obat adiktif

Dengan penarikan yang menjadi penghalang utama dalam pengobatan, terapi detoksifikasi mungkin lebih baik, dan dalam beberapa kasus diperlukan, untuk pasien yang telah menggunakan zat adiktif berat untuk jangka waktu yang lebih lama. Terapi detoksifikasi memperlakukan efek langsung dari menghentikan penggunaan narkoba dan menghilangkan racun yang tertinggal di dalam tubuh sebagai akibat dari bahan kimia yang ditemukan dalam obat-obatan.

Untuk pasien kecanduan opioid, detox membantu meningkatkan peluang mereka untuk berhasil pemulihan dan mencegah kambuh. Dalam prosedur yang ideal, obat-obatan seperti buprenorphine dan naltrexone, bersama dengan konseling yang tepat, dapat membantu pasien bertahan di jalan menuju pemulihan. Proses ini memungkinkan pasien untuk berhenti minum obat tanpa rasa sakit akibat gejala penarikan diri dan mereka tidak perlu menderita ketidaknyamanan yang ekstrim, atau khawatir tentang konsekuensi yang mengancam jiwa.

Seluruh proses berlangsung di pusat rehabilitasi rawat inap dengan bantuan intervensi medis yang memadai. Pasien yang menjalani perawatan semacam itu masih bergantung opioid, tetapi mereka sering tidak tersentuh oleh efek merusak dari kecanduan narkoba. Seorang terapis perlu memahami riwayat penyalahgunaan narkoba yang komplet sebelum memulai perawatan apa pun, karena kebanyakan orang cenderung kambuh bahkan setelah mencapai pantangan jangka panjang.

Pemulihan dan rehabilitasi

Menurut perkiraan baru-baru ini, dari 21,5 juta orang Amerika yang memiliki gangguan penggunaan zat pada tahun 2014, 1,9 juta kecanduan obat penghilang rasa sakit resep dan 586.000 mengambil heroin. Anehnya, 23 persen dari individu yang menggunakan heroin mengembangkan kecanduan opioid di beberapa titik dalam hidup mereka.

Tidaklah mudah untuk melawan lingkaran setan kecanduan, pemulihan dan kambuh dan kembali ke titik awal. Jadi, jika Anda atau seseorang yang Anda cintai bergantung pada obat-obatan dan menunjukkan peningkatan risiko mengembangkan masalah terkait kesehatan lainnya, saatnya untuk berhubungan dengan baik pusat perawatan detoksifikasi .