Manajemen Waktu: Menyiapkan Jadwal Anda untuk Sukses

Apakah Anda menggambarkan diri Anda sebagai sangat sibuk? Apakah Anda sering merasa lelah dan

stress? Terkadang ambisi kita adalah musuh terburuk kita. Banyak dari kita dengan besar

gol mencoba melakukan terlalu banyak hal. Kami menyebarkan diri kami selebar satu mil dan satu inci.

Kami terlibat dalam banyak hal yang berbeda, tetapi tidak mengungguli satu hal pun.

Waspadai biasa-biasa saja. Sebagian besar dari kita menginginkan kebesaran. Jika itu menggambarkan Anda, maka Anda

harus memprioritaskan upaya Anda dan menyesuaikan jadwal Anda sesuai.

Menilai jadwal Anda saat ini. Buat daftar semua hal dalam hidup Anda yang membutuhkan waktu.

Ini termasuk sekolah, pekerjaan, kegiatan ekstrakurikuler, tidur, makan, belajar,

berolahraga, berbicara di telepon, bergaul dengan teman-teman, tugas-tugas, mandi, dll. Daftar

SEGALA SESUATU. Kemudian perhatikan berapa jam per minggu yang Anda butuhkan untuk setiap item untuk melakukannya

baik. Tambahkan jam. Meskipun hanya ada 168 jam dalam seminggu, banyak dari kita membutuhkan

dua atau tiga kali untuk mengakomodasi jadwal kami. Di sinilah stres dan

biasa-biasa saja berasal.

Buat daftar Anda lagi, tetapi kali ini, temukan cara untuk membatasi diri Anda hingga 168 jam. Sana

hanya dua cara untuk melakukan ini: mengurangi jumlah jam mingguan per item, atau

kurangi jumlah barang. Saya merekomendasikan yang terakhir. Memotong kegiatan yang Anda nikmati

keluar dari hidup Anda bisa menyakitkan, tetapi itu perlu.

Kemudian, untuk bekerja lebih efisien, cobalah beberapa kiat berikut:

1. Buat daftar hal yang harus dilakukan setiap hari. Ini akan membantu Anda mengatur hari Anda dan mencegahnya

Anda dari melupakan tugas-tugas penting.

2. Prioritaskan item yang harus Anda lakukan. Beberapa tugas tidak sepenting orang lain.

Tetapkan setiap tugas peringkat A, B atau C. Item adalah tugas penting yang harus dilakukan

segera selesai. Item B itu penting, tetapi tidak sepenting A item.

Item C adalah hal-hal yang perlu dilakukan di beberapa titik, tetapi tidak ada terburu-buru.

Setelah Anda memberikan peringkat ke setiap tugas, tulis ulang daftar tugas Anda dengan semua

item A di atas (dalam urutan kepentingan), maka B dan C item.

Lengkapi item A pertama. Ini mungkin tampak jelas, tetapi pikirkan bagaimana caranya

berkali-kali Anda menunda tugas yang penting (terkadang tidak menyenangkan), jadi Anda

bisa menelepon teman, membersihkan kamar Anda atau melakukan hal lain yang benar-benar tidak

perlu terjadi pada waktu itu. Tetap pada yang penting.

3. Kelompokkan kegiatan serupa bersama. Buat semua panggilan telepon Anda sekaligus. Menjalankan

semua tugas Anda sekaligus. Transisi dari satu jenis aktivitas ke aktivitas lainnya

membutuhkan waktu, sehingga kelompok suka melakukan tugas bersama dan menyelesaikannya di

waktu yang sama.

4. Tumpang tindih. Terkadang Anda dapat melakukan dua hal sekaligus. Misalnya, Anda bisa

baca sambil mencuci baju. Anda dapat menulis surat saat berada di bus.

Hati-hati melakukan banyak tugas jika salah satu dari mereka membutuhkan fokus Anda.

5. Identifikasi dan hindari pembuang waktu. Kita semua memilikinya. Saya suka memeriksa email saya.

Beberapa orang suka tidur siang yang tidak perlu. Beberapa orang mencari

hal-hal untuk membersihkan dan mengatur sebagai alasan untuk tidak bekerja. Lihat apa yang Anda lakukan itu

membuang waktu Anda dan berhenti melakukannya.

6. Identifikasi dan hindari gangguan. Kucing saya suka melompat ke pangkuan saya ketika saya

kerja. Beberapa orang bekerja dengan musik, tetapi kemudian mulai bernyanyi. Mungkin kamu

telepon berdering banyak dan Anda selalu menjawab. Hilangkan gangguan ini kapan

Anda perlu menyelesaikan pekerjaan.

7. Temukan tempat yang baik untuk bekerja. Lihat di mana Anda paling produktif dan fokus.

8. Atur ruang kerja Anda.

9. Jagalah agar permukaan rata tetap bersih.

10.Gunakan sistem pengarsipan yang efektif. Pastikan Anda tahu di mana semuanya berada.

11. Ambil pit stop. Terkadang mengambil camilan 5 menit atau 60 detik

istirahat pernafasan dapat mengembalikan energi Anda dan meningkatkan efisiensi Anda.

12.Lebih banyak selama jam-jam paling produktif Anda. Sebagian dari kita sudah pagi

orang-orang sementara yang lain adalah burung hantu malam. Bekerja selama waktu terbaik Anda.

Banyak orang berpikir mereka harus bekerja lebih keras untuk menjadi sukses. Dalam banyak kasus, mereka hanya perlu bekerja lebih cerdas. Luangkan waktu untuk mengatur waktu. Kalau tidak, itu akan mengatur Anda.