5 Alasan Utama untuk Menggunakan Perangkat Lunak Jadwal Karyawan

[ad_1]

Menjadwalkan pergeseran pekerja Anda bisa menjadi mimpi buruk. Setiap karyawan harus dihubungi secara individu untuk memastikan bahwa mereka dapat bekerja pada jam tertentu. Ini sangat memakan waktu untuk manajer shift. Namun dengan yang terbaru perangkat lunak penjadwalan karyawan tugas ini jauh lebih mudah dikelola.

1. Pergeseran manajer dapat dengan mudah mengatur jadwal shift berikutnya. Karyawan sudah menunjukkan pada sistem ketika mereka tersedia untuk bekerja sehingga manajer shift tahu waktu apa yang cocok untuk mereka.

2. Karyawan yang lebih bahagia. Sebagian besar karyawan frustrasi ketika mereka tidak yakin kapan mereka bekerja. Jika perangkat lunak jadwal karyawan berbasis web, mereka dapat masuk dari komputer rumah mereka untuk segera melihat kapan giliran mereka berikutnya.

3. Kurang absen. Beberapa perangkat lunak penjadwalan karyawan akan mengirim pesan teks kepada karyawan beberapa jam sebelum giliran kerja berikutnya dimulai. Ini mengingatkan mereka tentang pergeseran agar mereka tidak melupakannya!

4. Jika ada keadaan darurat dengan salah satu orang Anda (mereka bisa sakit dan tidak dapat masuk kerja), manajer shift dapat mengindikasikan hal ini dalam sistem dan anggota staf lainnya dapat dengan sukarela bekerja dalam shift ini. Ini bagus untuk karyawan yang ingin bekerja lebih lama dari yang dikontrak.

5. Tugas shift lebih fleksibel. Karyawan dapat mengajukan permintaan untuk shift apa mereka ingin bekerja di jadwal berikutnya. Manajer shift kemudian dapat memilih karyawan mana yang akan bekerja shift itu. Karyawan lebih bahagia karena mereka mendapatkan waktu shift yang sesuai dengan mereka.

Jika Anda masih membuat jadwal shift secara manual, manfaat menggunakan perangkat lunak penjadwalan karyawan sangat besar. Baik manajer shift dan karyawan Anda akan langsung melihat manfaatnya.

[ad_2]

Jadwal Pergeseran Otomatis Dengan Perangkat Lunak Penjadwalan Personil

[ad_1]

Bagaimana jika shift dapat dialokasikan secara otomatis kepada karyawan setiap minggu? Ini berpotensi dapat menghemat waktu manajer shift jam setiap minggu. Untungnya perangkat lunak penjadwalan personil dapat menangani tugas ini secara otomatis.

Setiap minggu, manajer shift dapat memasukkan shift yang tersedia. Karyawan juga dapat memasukkan waktu mereka tersedia selama seminggu. Perangkat lunak ini kemudian dapat menghasilkan jadwal shift yang sukses yang sesuai untuk setiap karyawan. Algoritme dapat mempertimbangkan aturan penjadwalan kompleks seperti jam kerja minimum dan maksimum. Karena sistem komputerisasi kesalahan manusia juga dihilangkan.

Selain itu karena sistem berbasis web itu dapat diakses dari komputer yang terhubung internet. Oleh karena itu karyawan dapat mengakses sistem dari rumah – mereka tidak perlu lagi menghubungi tempat kerja mereka untuk mengetahui giliran mereka berikutnya. Sebagian besar sistem berbasis web juga akan memungkinkan karyawan untuk mengalihkan shift ke karyawan lain (biasanya dengan izin manajer shift) jika mereka tiba-tiba tidak dapat bekerja shift.

Selain itu beberapa perangkat lunak memungkinkan karyawan untuk meminta perubahan apa yang mereka inginkan ketika jadwal berikutnya dihasilkan. Jika karyawan terlibat dalam penciptaan jadwal shift mereka akan jauh lebih bahagia dengan hasil akhir. Jika beberapa karyawan meminta perubahan yang sama, sistem peringkat dilakukan dengan karyawan peringkat tertinggi yang mendapatkan giliran kerja.

Perangkat lunak penjadwalan personil juga biasanya memiliki fitur untuk mengatur waktu istirahat yang diambil oleh karyawan. Ketika mereka ditambahkan ke sistem mereka dapat dialokasikan sejumlah hari per tahun atau bulan. Dengan menggunakan sistem, mereka dapat mengajukan permintaan untuk hari libur yang dapat disetujui atau ditolak manajer shift. Jika permintaan disetujui, maka secara otomatis dihapus dari jadwal untuk hari itu.

[ad_2]