Top 7 Tips Menulis Jadwal Kru Besar

Profitabilitas dan penjadwalan dalam pemikiran yang sama? Jika Anda berpikir, "Saya tahu apa yang saya butuhkan dan jika tidak sibuk, saya akan mengirim mereka pulang" Anda tidak melakukan bisnis Anda atau keadilan staf Anda. Produktivitas tidak setinggi mungkin dan profitabilitas Anda tidak sebaik itu. Berikut adalah 7 kebutuhan penulisan jadwal yang akan meningkatkan produktivitas dan meningkatkan laba.

1. Anda harus memiliki target persentase tenaga kerja yang ditetapkan. Semua melalui artikel ini saya akan menggunakan set angka yang sama untuk contoh. Dalam hal ini tujuannya adalah 14%. Tujuan Anda harus didasarkan pada kenyataan. Dapatkah Anda benar-benar menutupi bisnis Anda dengan pekerjaan ini?

2. Anda harus memiliki grafik kemahiran. Ini memberitahu Anda siapa yang dapat melakukan posisi apa dan seberapa baik mereka pada posisi itu. Saran saya adalah pelatihan silang. Mintalah seluruh staf Anda memiliki pengetahuan dalam setiap posisi yang Anda miliki dalam bisnis Anda. Ini akan membuat menutup panggilan lebih mudah, serta memecah kebosanan.

3. Anda harus memiliki bagan ketersediaan dan prosedur permintaan tertulis tidak aktif. Ini memberitahu siapa yang dapat bekerja pada jam berapa. Jika Joe hanya dapat bekerja 11 hingga 2 dan Anda menulis jadwal 12 hingga 3, Anda akan mendapat hadiah singkat pada 2 atau Joe sekarang memiliki alasan untuk tidak menyukai pekerjaannya. Jenis kenegatifan ini tidak baik untuk staf atau bisnis Anda. Juga gunakan sistem kalender untuk memungkinkan staf Anda membuat permintaan untuk hari libur. Sistem tertulis akan memungkinkan Anda mendokumentasikan permintaan, kemampuan untuk melihat pola kasar dan tempat terpusat bagi staf untuk mencatat permintaan.

4. Anda harus memiliki proyeksi realistis untuk penjualan yang dibagi per jam (setidaknya). Dasarkan proyeksi Anda pada kenyataan. Jika Anda naik 5% dari tahun lalu, jangan memproyeksikan kenaikan 15% dan berharap yang terbaik. Juga memiliki proyeksi setidaknya setiap jam sehingga Anda akan memiliki orang-orang di sana ketika Anda membutuhkannya dan dijadwalkan untuk pergi ketika Anda tidak membutuhkannya.

5. Ketahui upah rata-rata Anda dan ubah ini menjadi jam kerja dan angka penjualan Anda per jam kerja (SPM). Sebuah penjualan yang diproyeksikan nyata sebesar $ 35.000 dengan target tenaga kerja 14% dibagi dengan rata-rata contoh $ 9,88 sama dengan jam kerja 496 (dibulatkan). Mengambil penjualan $ 35000 dan membaginya dengan 496 daun SPM dari $ 70,56. Berarti rata-rata dibutuhkan $ 70,56 dalam penjualan untuk membayar 1 jam kerja. Sekarang pahami ini adalah rata-rata dan tidak menentukan produktivitas Anda. Dalam waktu tersibuk Anda sinergi staf Anda akan sangat meningkatkan jumlah ini. Seorang staf 8 mungkin dapat dengan mudah menangani SPM sebesar $ 140 sementara rata-rata $ 70,56 benar-benar tidak mungkin untuk ditangani oleh satu orang.

6. Gambar staf minimum dan maksimal Anda. Ini adalah jumlah orang yang Anda butuhkan untuk beroperasi tanpa memperhatikan penjualan. Sebagai contoh jika Anda memiliki 2 posisi yang harus dicakup untuk memberikan layanan yang memadai, jumlah staf minimum Anda adalah 2. Itu berarti jika Anda buka 18 jam sehari 7 hari seminggu, jadwal Anda akan memiliki minimal 252 jam sebelum pertama kali penjualan dibuat. Anda nomor staf maksimal didasarkan pada apa yang staf Anda dapat menghasilkan selama waktu tersibuk Anda. Jika jam harian terbesar Anda adalah $ 900 dan 8 staf dapat menanganinya dengan sempurna, Anda sekarang tahu bahwa Anda akan memiliki 8 jadwal setiap jam yaitu $ 900. Hitung jumlah jam yang $ 900 dan kelipatannya dengan 8. Untuk contoh, gunakan 7 jam 8 sama dengan 56 jam. Tambahkan itu ke 252 Anda dan jadwal Anda memiliki 308 jam di atasnya. Ambil ini 308 dan kurangi dari 496 dan yang meninggalkan 188 jam untuk staf sisa jam Anda terbuka.

7. Gunakan sistem grafik batang. Grafik batang adalah program komputer yang menggunakan informasi di atas untuk membantu Anda mengembangkan jadwal yang akan menguntungkan dan memenuhi kebutuhan pelanggan. Ada sejumlah program yang dapat Anda beli hanya penjadwalan grafik batang pencarian di mesin pencari favorit Anda. Anda juga dapat menggunakan EXCEL atau spreadsheet lain untuk menulis sendiri.

Trik Pembersih Rumah dan Tips Cara Mengatur Jadwal Pembersihan Anda

Membersihkan rumah Anda bisa melimpah dan banyak orang bahkan tidak tahu harus mulai dari mana. Para tamu cenderung muncul tanpa pemberitahuan, dan Anda ingin bersiap untuk kejutan ini. Pembersihan rumah bisa jauh lebih mudah jika Anda diatur dan mengikuti beberapa kiat dan kiat orang dalam.

Mulailah membersihkan rumah Anda dengan rencana konkret tentang bagaimana Anda ingin memulai, dan patuhi itu. Banyak orang membuat jadwal apa yang perlu dibersihkan dan kapan, dan ini membantu menyebarkan tugas dan mempermudah pekerjaan, dengan fokus pada satu bagian dari rumah pada suatu waktu. Penjadwalan juga membantu memastikan bahwa rumah selalu dirawat, dan kekacauan itu tidak lepas kendali. Anda harus melihat rumah Anda, kamar demi kamar, dan memutuskan apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan seberapa sering.

Cara lain untuk membersihkan rumah Anda yang tidak teratur dengan mudah adalah membuang dan membuang semua pakaian, perabotan, alat atau sampah yang tidak terpakai dan tidak diinginkan. Ini dapat membantu menguraikan ruang apa pun dan itu akan membantu Anda masuk ke pola pikir pembersihan. Jika Anda bahkan harus bertanya pada diri sendiri apakah Anda harus menyimpannya, biarkan saja dan buang. Ada banyak amal yang dapat Anda berikan ke barang lama Anda dan Anda akan merasa jauh lebih baik mengetahui hal-hal lama Anda akan digunakan dengan baik.

Banyak orang membuang-buang waktu dengan berlari ke berbagai ruangan yang berbeda untuk mencari persediaan pembersih, jadi simpan semua persediaan pembersih Anda yang terkondensasi di satu area, dalam wadah yang dapat ditoko. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk dipindahkan ke area yang Anda bersihkan, dan membuat Anda tetap fokus pada pekerjaan yang sedang Anda kerjakan. Pastikan Anda memiliki semua persediaan yang Anda perlukan sebelum Anda mulai membersihkan rumah. Hilangkan gangguan apa pun dan jaga diri Anda tetap terfokus untuk menyelesaikan pekerjaan. Pasang film untuk anak-anak, matikan telepon Anda, dan putar musik karena membersihkan rumah bisa menyenangkan dan memompa detak jantung Anda. Membersihkan bisa menjadi latihan, jadi jangan memperlambat dan terus membakar kalori!

Membersihkan rumah bisa jadi mudah jika Anda mengubah pola pikir, mengatur diri, dan bergerak. Tetap di atas pekerjaan rumah, jangan biarkan mereka membanjiri Anda, mintalah bantuan jika Anda membutuhkannya, dan jangan takut untuk menelepon layanan profesional untuk menyelesaikan pekerjaan. Rumah yang bersih akan membuat Anda lebih nyaman di rumah, dan memberi Anda lebih banyak waktu untuk menikmati lingkungan Anda bersama keluarga dan teman-teman Anda. Membersihkan rumah Anda bisa sangat melelahkan dan tidak ada yang suka menggunakan waktu luang mereka sibuk dalam pekerjaan yang membosankan. Jika Anda terjebak dalam jadwal sibuk Anda dengan pekerjaan dan anak-anak, Anda harus menyerahkannya kepada para profesional untuk melakukan tugas membersihkan rumah bagi Anda. Dengan menyewa perusahaan pembersih rumah Anda akan dapat menikmati waktu luang Anda dengan keluarga dan teman-teman Anda.

Copyright @ London Domestic Cleaners

 Tips Konstruksi Komersial – Cara Menginap Sesuai Jadwal

Jika Anda adalah pemilik atau manajer perusahaan konstruksi komersial, Anda tahu bahwa sangat penting untuk tetap sesuai jadwal ketika menyelesaikan proyek. Ketika Anda tertinggal di proyek, Anda cenderung terburu-buru setiap orang yang mengerjakannya. Akibatnya pekerja dan bos merasa tertekan. Itu adalah titik pada pekerjaan tertentu di mana orang menjadi ceroboh. Demi waktu yang lebih cepat mereka berhemat. Ini adalah saat kecelakaan terjadi; dengan kadang-kadang keputusan yang tragis. Apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindari hal ini terjadi? Apa tindakan terbaik Anda? Kami akan melihat itu sedikit lebih dekat di sini dan sekarang.

Satu hal yang dapat Anda lakukan mungkin terdengar sepele tetapi merupakan bagian yang layak dari rencana tindakan Anda. Itu adalah menyiapkan daftar hal-hal yang harus Anda lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda saat ini. Daftar periksa ini harus mencakup seluruh rentang waktu pekerjaan Anda dan menguraikan semua langkah yang akan Anda dan pekerja Anda lakukan. Kami yakin kami tidak perlu mengingatkan Anda tentang ini; tetapi daftar periksa harus menyertakan semua tindakan keamanan terkait proyek Anda. Setelah Anda selesai mendokumentasikan daftar periksa Anda; membahas semuanya dengan staf lengkap Anda. Lakukan ini untuk setiap proyek; karena langkah-langkah ini dapat berubah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya. Pastikan semua orang bergabung dengan daftar dan pahami pekerjaan apa yang perlu dilakukan dan juga jawab semua pertanyaan sedetail mungkin.

Hal berikutnya yang dapat Anda lakukan adalah benar-benar membuat jadwal untuk setiap pekerjaan. Lagi; Ini adalah sesuatu yang mungkin berbeda dengan masing-masing. Karena itu pastikan untuk menyiapkan jadwal baru untuk setiap proyek. Dalam jadwal ini Anda dapat merinci setiap langkah untuk menyelesaikan selama proyek saat ini. Beri tim Anda perkiraan batas waktu untuk setiap langkah. Kami menyarankan kerangka waktu; dibandingkan dengan tenggat waktu satu hari. Ini akan memastikan Anda tidak memiliki skenario terburu-buru yang kami jelaskan sebelumnya di artikel ini. Ketika Anda mengembangkan jadwal ini; beralasan dengan perkiraan waktu penyelesaian Anda untuk setiap langkah. Jangan menciptakan lingkungan kerja yang negatif di mana semua pekerja Anda terburu-buru seperti ayam dengan kepala terputus. Melakukan ini hanya mengarah pada metode kerja yang tidak aman yang kita bicarakan sebelumnya. Jadwal ini adalah hal lain yang ingin Anda diskusikan dengan staf Anda sebelum memulai setiap pekerjaan.

Prosedur luar biasa lainnya yang dapat Anda ambil di sini adalah memeriksa detail daftar periksa Anda dan menjadwalkannya dengan klien yang membayar untuk proyek ini. Pastikan dia juga ikut serta dengan semua yang Anda rencanakan. Baringkan semuanya pada garis untuknya dan jelaskan dengan jelas mengapa penting bahwa perusahaan Anda berpegang pada rencana ini. Biarkan dia tahu tentang kemungkinan risiko keamanan jika Anda tidak mengikuti prosedur yang tepat setiap saat. Dalam melakukan ini; Anda dan staf Anda akan merasa nyaman dengan kerangka waktu untuk menyelesaikan proyek, maka keselamatan siapa pun tidak akan dikompromikan. Semua orang akan senang tentang ini.

Manajemen Properti Komersial – Jadwal Tenancy Tips Alat dan Taktik

Jadwal sewa adalah alat pilihan untuk manajer properti atau manajer penyewaan dalam investasi properti komersial atau ritel. Ini adalah jadwal sewa yang akan membuat manajer properti untuk melakukan tugas pada acara dan tanggal yang akan datang.

Seringkali Anda menemukan bahwa jadwal sewa tidak up to date, jadi jika ada yang memberi Anda dokumen seperti itu, perlakukan dengan hati-hati yang pantas, dan periksa sepenuhnya sebelum Anda bertindak atas informasi yang terkandung di dalamnya.

Jadi, katakanlah Anda memiliki jadwal penyewaan yang besar yang Anda tahu benar-benar akurat. Saya mendapat banyak pertanyaan tentang apa yang ingin saya lihat dalam jadwal penyewaan. Berikut adalah prioritas utama saya:

  • Detail nama penyewa, sewa, dan detail kontak lengkap untuk keadaan darurat
  • Tenancy identifier atau referensi suite yang berasal dari rencana properti
  • Area persewaan dalam m2 atau ft2 (tergantung pada unit pengukuran Anda)
  • % Dari area penyewa ke area yang disewakan bersih gedung
  • $ Sewa per tahun, per bulan, dan per unit pengukuran (m2 atau ft2)
  • Tanggal mulai sewa
  • Sewa tanggal mulai
  • Sewa tanggal akhir
  • Jangka waktu sewa
  • Opsi jangka waktu sewa
  • Tanggal ulang tahun dan pengingat untuk ulasan sewa, opsi, kedaluwarsa, perpanjangan, renovasi, dan kewajiban yang baik
  • Pengeluaran biaya untuk masing-masing penyewa atas dasar daerah dan biaya bulanan
  • Pengeluaran anggaran untuk gedung
  • Pengembalian biaya total untuk properti berdasarkan mata uang dan%
  • Jenis pengeluaran yang akan dibebankan kepada penyewa
  • Kewajiban asuransi penyewa
  • Rincian jaminan sewa atau obligasi yang dimiliki
  • Ketentuan untuk tanggal-tanggal kritis yang berkaitan dengan istilah atau kondisi sewa yang penting
  • Detail kewajiban pemeliharaan para penyewa

Daftar ini tidak terbatas dan Anda dapat menambahkan prioritas ekstra Anda sendiri, namun saya akan memastikan bahwa itu benar-benar benar dan mempertahankannya ke tingkat akurasi tertinggi. Ketika Anda melakukan ini, Anda dapat tetap di atas peristiwa penting yang akan datang yang akan berdampak pada hunian atau penyewaan properti.

Sementara Anda dapat membeli program perangkat lunak 'off the shelf' yang menampilkan informasi di atas, itu bisa sangat mahal bagi para manajer properti komersial dan ritel yang pertama kali memasuki jenis properti ini. Alternatifnya adalah membuat lembar spread sederhana yang berisi data; dengan mengatakan itu, penting bahwa Anda harus berhati-hati untuk mempertahankan spread sheet yang Anda buat. Kesalahan apa pun dalam jadwal sewa dapat menghancurkan tuan tanah Anda, bisnis Anda, penyewa Anda, reputasi Anda, dan properti. Akurasi adalah yang terpenting.

Tips Perawatan Atap untuk Musim Hujan

Musim semi tahun 2010 membawa rekor curah hujan ke Portland dalam waktu yang sangat singkat, yang dapat menghancurkan atap. Cuaca buruk terus-menerus adalah salah satu penyebab utama kerusakan atap dan pembusukan di Pacific Northwest. Untungnya, ada sejumlah langkah sederhana yang dapat Anda ambil untuk melindunginya dari musim dingin Northwest yang menjijikkan.

Pemeriksaan Atap Biasa

Para profesional atap menyarankan agar Anda memeriksanya setidaknya sekali setahun untuk memastikan tidak rusak atau membusuk. Anda mungkin ingin meningkatkan jadwal pemeriksaan untuk setiap empat atau lima bulan sekali jika Anda tinggal di daerah yang mengalami hujan lebat atau salju, atau dikelilingi oleh pepohonan.

Jika Anda berencana untuk melakukan pemeriksaan sendiri, pastikan untuk mencari sinanaga yang robek, lubang, pembusukan atau tanda-tanda kerusakan lainnya. Pastikan untuk memeriksa talang juga. Jika Anda terus-menerus melihat butiran di talang Anda, Anda mungkin harus memiliki seorang profesional memberikan inspeksi menyeluruh pada atap Anda.

Mengobati Atap Anda

Sangat penting untuk mengobatinya setiap tiga sampai lima tahun. Ini bisa dilakukan oleh profesional, atau dengan menggunakan pembersih atap berkualitas tinggi. Perusahaan pemeliharaan atap harus memperlakukan atap Anda sebagai bagian dari rutinitas perawatan rutin. Jika mereka melakukan pekerjaannya, seharusnya tidak perlu membersihkannya sendiri.

Ventilasi atap

Ventilasi atap yang tepat adalah kunci lain untuk menjaga atap Anda dalam kondisi baik selama musim hujan. Sembilan puluh persen dari degradasi atap prematur di Amerika Serikat adalah karena ventilasi atap yang buruk. Satu tes sederhana untuk mengetahui apakah cukup berventilasi adalah untuk melacak suhu di dalam rumah Anda selama musim dingin dan musim panas. Jika rumah Anda di luar biasa dingin selama musim dingin dan luar biasa panas selama musim panas, ventilasi atap mungkin tidak tepat. Periksa dengan profesional untuk memperbaiki masalah ventilasi atap.

Bahaya Lingkungan

Pohon adalah salah satu bahaya terbesar untuk atap Portland selama musim gugur dan musim dingin. Selama hujan yang sangat buruk, badai salju atau angin, anggota badan yang menjorok dapat retak dan patah dan menyebabkan banyak kerusakan pada atap Anda. Bahkan daun, buah pinus, ranting dan kacang-kacangan dapat menimbulkan masalah. Jika dibiarkan tanpa pengawasan, puing-puing pohon dapat membusuk, menyebabkan atap Anda membusuk lebih cepat daripada jika tetap bersih.

Bahaya Cuaca

Musim hujan adalah ancaman terbesar bagi atap Portland. Atap yang terpelihara dengan baik dapat bertahan beberapa bulan dari curah hujan yang stabil, tetapi jika tidak dibersihkan secara teratur, berventilasi baik, atau ditiup, hujan dan salju dapat mempercepat proses peluruhan. Standing air di talang Anda juga bisa merusak atap Anda. Pastikan Anda menjaga selokan bersih dari puing dan lumpur; ini akan memungkinkan air hujan lebih mudah mengalir dari atap Anda dan turun ke tanah.